一、客户介绍


雅莹集团股份有限公司创业于1988年,是一家专注于时尚行业,集设计研发、采购生产、商业零售于一体的现代品牌时装公司。公司专注品牌建设,旗下有EP雅莹YAYING品牌,为当代都市女性提供涵盖女装、鞋包、配饰等全方位时尚生活方式精品。

 

二、项目背景

财务管控,集团化必经之路

2009年至2013年,是雅莹开始集团化征程、深化EP雅莹系各品牌经营的五年。自实行集团化管理征程以来,由于缺少有效的集团管控平台,雅莹集团对于下属企业的管控还是基于单体公司模式来进行管理。特别是在财务管理方面,虽然华之毅本部建立对子公司财务管理要求相关财务制度,但实际上欠缺有效的手段将集团管控落在实处。同时雅莹集团各分子机构财务部门定位还只是基础的财务核算职能,无法实现对前端运营和高层决策支持。

雅莹集团需要借助一个先进的信息管理平台,提高集团管控能力和财务管理水平,满足公司战略决策对财务和业务信息的需求,促进财务职能的转变。

三、建设内容

金蝶EAS应用实践

搭建雅莹集团财务管控平台

集团在EAS项目实施前,总部及下属企业的财务信息化为分散式应用模式,各个财务核算主体各有相互独立的财务核算系统。这种模式下,存在科目体系不统一、记账方式不规范等问题,导致集团财务核算体系受人为因素影响,很难在全集团范围内达到规范统一的要求。而集团企业只有通过信息化的手段,统一制定核算政策、核算基础资料和财务数据统计口径并在同一套信息系统中固化,才能最大限度的保证集团财务核算体系从上到下的一致性,减少财务核算的操作性风险,保障集团财务战略的有效执行。

建立基础资料多样化控制策略及分级管理模式

梳理会计科目体系,完善了整个集团的科目表架构,由集团统一控制一级及二级会计科目,三级及更明细级别的科目由分子公司自行进行定义。会计科目从上级向下级分配,以满足数据能够向上汇总,实现上级财务组织集中查询。

统一管理客户、供应商、核算项目等基础资料,保证客户供应商的唯一性,为按照客户、供应商查询应收应付打下基础,实现即时查询客户在集团内应收款的整体情况。

 

内部往来自动对账

集团内部企业之间的商品购销、费用代收代付、资金往来业务量大,使用分散式核算模式时缺少有效工具对其管理,造成对账困难、集团合并报表编制不及时和质量难于保证之外,还存在不能及时发现记账错误等风险。通过启用内部往来核对流程,在过账时系统自动产生往来通知单,自动匹配钩稽对方公司发出的通知单,做到每笔内部往来业务清晰记录,确保内部往来账务清晰。

  

集成DRP系统,实现财务物流一体化处理

雅莹集团各门店、商场使用的DRP分销系统,主要用于零售端销售及调货业务处理。由于每个门店进销存业务及本部收发数据在DRP中无法处理,财务部门只能手工整理每个分子公司进销存信息并进行存货核算,导致核算效率低、易出错等问题。

通过集成DRP系统数据,按约定的业务规则在EAS中生成本部及各分子公司的外购入库、销售出库,系统上实现存货核算、销售成本计算、凭证自动生成等功能,最终实现供应链财务业务一体化。

存货跌价准备计提自动化

EAS实现存货跌价准备计提功能,并根据雅莹集团的存货跌价准备政策要求自动按照各物料的计提规则计算。

 

集成ERP系统,实现原材料收发存业务财务一体化

通过与ERP系统集成后,按照原来手工的相关规则,EAS自动生成相关的材料入库单以及材料出库单,并有系统进行存货核算、计提材料跌价,并自动生成相关业务凭证。

 

成本计算系统化

之前雅莹成本计算采用EXCEL的方式进行产品成本核算,考虑数据严谨性,对成本核算

进行系统核算。

四、应用价值

1、集团财务管控平台的建立,账务快速处理、高效协同得到保障。

2、集团财务报告体系系统化,支持全级次报表的上报、采集和合并业务处理,提升集团对外对内的财务信息支持满意度。

3、实现业务、财务一体化,提升财务核算效率,信息更加集成、透明。

五、客户寄语

EAS,全力支撑雅莹集团财务信息化

吴双庆   雅莹集团股份有限公司财务部经理

我司EAS系统建设项目自2015年8月实施以来,在双方高层领导的指导下,经过项目组成员共同的努力,历经11个多月,目前已成功上线运用。实施过程中嘉兴金蝶EAS项目组成员与我们共同推进、克服项目中遇到的重重困难。历经了项目准备、差异分析、系统实现、上线准备、内部试营和内部运维各个阶段,共同见证了项目组实施EAS项目的每一个精彩瞬间及成功运行!

全体成员从项目一开始就顶住项目复杂、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,项目组团队的有效沟通与探讨用户系统和业务知识,恪尽职守的解决遇到的难题,保证了EAS系统的按计划推动并正常使用,对提高我司的财务信息化建设水平起到了不可或缺的推动作用。在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队认真负责的工作态度。感谢EAS项目组的辛苦和付出!

目前,EAS系统运行稳定。我司希望嘉兴金蝶和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑雅莹集团财务信息化的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!